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水電安裝資料可分好幾個階段：（資料表格樣式內容均是按國標，各地方依據當地質檢總站加蓋地方表頭。按項目實際要求選定表格樣式（軟件資料）   

1、進場資料：開工報告（一般是土建總承包做的）、施工組織設計（機電專業需要編制施工方案進行報審送監理審批），機電資質、管理人員及特殊工種人員審報，主要機械設備需要進場審報等。

設備材料依據圖紙專業工長匯總設備材料詳細清單（規格型號各類參數、數量）提供，設備采購人員依此進行找廠家要相關資質文件及報價單，根據合約要求做品牌廠商供應選定（根據項目要求報監理甲方審批）一般甲方給以固定表格。

2、施工（預埋）資料：進場主要材料審報（設備材料的材質單，檢測報告合格證等進場時最好要求廠商提供原件（加蓋紅章）一式四份，以備用），按施工進度的工序按時按實填報：隱蔽工程驗收記錄及其相關的測試記錄和分項、檢驗批，如基礎接地裝置（一次性完成）安裝這道工序需填報：隱蔽工程驗收報審表、隱蔽工程驗收記錄、接地電阻測試記錄表（防雷和保護要分開做）、分項工程驗收報審表、接地裝置分項工程驗收記錄表、接地裝置分項工程檢驗批驗收記錄表。如多次完成，就把分項工程驗收報審單、接地裝置分項工程驗收記錄表放在最后一次報， 其它分項按此類推。未能形成檢驗批的，只報隱蔽工程驗收報審表、隱蔽工程驗收記錄表，如管道套管埋設。

如此按進度一一按時按實審報，如接地裝置、等電位、管路、套管、引下線（引下線6 層做一只檢驗批）、均壓環、暗避雷等預埋，直至封項。

3、施工（安裝）資料：進場主要設備材料報驗（設備材料的材質單，檢測報告合格證等進場時最好要求廠商提供原件（加蓋紅章）一式四份，以備用），按安裝進度按時按實填報完成的工序的相關的測試記錄，電氣如：絕緣電阻測試記錄，電纜敷設、線路開關插座、照明全負荷、漏保試驗等。給排水如：灌水、通水、試壓、盛水、沖洗、通球、試射等試驗記錄。以上簽定合格后，就填報該分項工程檢驗批驗收記錄表，一個或幾個檢驗批驗收合格后填報該分項工程驗收報審單、分項工程驗收記錄表。

以上資料除施工組織需由總監簽外，其它均由監理工程師簽認。

4、竣工資料（總監簽）：分項工程驗收合格后填報子分部工程驗收報驗單及子分部工程驗收記錄表，子分部簽認后，填報分部工程工程驗收報審表及分部工程驗收記錄表，竣工報告（由土建總包單位出），配合總包報請竣工驗收。

其它如節能、水質檢測、消防相關資料等按當地要求做，在資料里保存附件就行。

做水電資料，難就難在要按實按時，別忘了一點，資料上的文字解釋及數據必須符合設計和規范要求。各大城市的建筑書店里都有表格或樣本掌握規范內容 , 尤其是強制性條文 , 這是做資料必不可少的基礎。全省各地安裝資料 , 表式基本上是大同小異。